Cadw Data
Dim ond cyhyd ag sydd ei angen i ddarparu’r gwasanaeth yn ddiogel ac yn unol â rhwymedigaethau cyfreithiol y cedwir data personol yn y porth hwn. Rheolir data yn unol â GDPR y DU, Deddf Diogelu Data 2018 a Safonau’r Iaith Gymraeg.
Cyfnodau cadw
-
Logiau archwilio
Cedwir cofnodion mewngofnodi, gweld adroddiadau a newidiadau statws am 3 blynedd. Mae hyn yn galluogi’r Brifysgol i ddangos safonau gwasanaeth ac i ymchwilio i ddigwyddiadau diogelwch os oes angen. -
Atgyfeiriadau a chofnodion asesiad
Cedwir manylion atgyfeirio a statws asesiad tra bo’r myfyriwr yn ymgysylltu’n weithredol â’r gwasanaeth. Gellir eu hallforio i’r Brifysgol ar gais neu ar ddiwedd y contract gwasanaeth. -
Adroddiadau
Cedwir adroddiadau asesiad yn y porth cyhyd ag y bo eu hangen ar gyfer cwrs astudio’r myfyriwr. Gellir eu hallforio i’r Brifysgol ar gais neu pan ddaw’r contract i ben. Nid yw’r porth yn newid cynnwys yr adroddiadau. -
Cyfrifon defnyddwyr a data sesiwn
Caiff cyfrifon eu dilysu drwy Microsoft Entra SSO ac nid ydynt yn cael eu storio’n lleol yn y porth. Caiff data sesiwn ei ddileu’n awtomatig pan fyddwch yn allgofnodi neu’n cau eich porwr. -
Copïau wrth gefn
Cedwir copïau wrth gefn o gronfeydd data a ffeiliau yn ddiogel oddi ar y safle gyda nod adfer pwynt (RPO) o ≤ 60 munud a nod adfer amser (RTO) o ≤ 4 awr. Caiff copïau wrth gefn eu hamgryptio a’u hatgynhyrchu o fewn y DU/EEA.