Polisi Preifatrwydd

Darperir y porth hwn gan Brifysgol De Cymru i roi mynediad diogel i fyfyrwyr a staff at atgyfeiriadau, statws asesiadau ac adroddiadau. Mae wedi’i gynllunio i gydymffurfio â Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018.

Mae’r hysbysiad hwn yn esbonio sut mae’r porth yn prosesu eich data personol a’ch hawliau o dan y gyfraith diogelu data.

Pa ddata sy’n cael ei gasglu gan y porth

Pan fyddwch yn defnyddio’r porth, caiff y mathau canlynol o ddata eu prosesu:

  • Gwybodaeth mewngofnodi: eich cyfeiriad e-bost USW a’ch gweithgaredd mewngofnodi drwy Fewngofnodi Sengl Microsoft Entra (SSO).
  • Atgyfeiriadau ac asesiadau: manylion am eich atgyfeiriad, statws achos a chanlyniadau, a ddarperir yn ddiogel gan system OHIO.
  • Adroddiadau: adroddiadau asesiad a ddarperir gan system OHIO (fel arfer yn Saesneg). Nid yw’r porth yn newid eu cynnwys.
  • Logiau archwilio: cofnodion o fewngofnodi, gweld adroddiadau a newidiadau statws, gan gynnwys cyfeiriad IP a stamp amser, i gynnal cofnod diogel o weithgaredd.

Nid yw’r porth yn casglu nac yn defnyddio eich data at ddibenion hysbysebu na marchnata.

Sail gyfreithiol

Caiff data personol ei brosesu i ddarparu gwasanaethau asesu anabledd addysgol, yn unol â thasg gyhoeddus a rhwymedigaethau contractiol y Brifysgol. Mae logio archwilio yn angenrheidiol i gynnal diogelwch system, bodloni gofynion cydymffurfiaeth ac i ddangos safonau gwasanaeth.

Pa mor hir y cedwir data

  • Cedwir logiau archwilio am 3 blynedd.
  • Cedwir adroddiadau a chofnodion atgyfeirio yn unol â gofynion y gwasanaeth a gellir eu hallforio i PDC ar gais neu ar ddiwedd y contract.
  • Caiff data sesiwn mewngofnodi ei ddileu’n awtomatig pan fyddwch yn allgofnodi.

Pwy sy’n rheoli’r data

Prifysgol De Cymru yw’r Rheolydd Data ar gyfer yr holl ddata a gedwir yn y porth hwn. Daw rhywfaint o wybodaeth o system OHIO, sy’n darparu’r data ffynhonnell ar gyfer adroddiadau ac atgyfeiriadau.

Sut caiff data ei ddiogelu

  • Cedwir a phrosesir yr holl ddata o fewn y DU/EEA.
  • Caiff data ei amgryptio wrth storio ac wrth drosglwyddo.
  • Cyfyngir mynediad i ddefnyddwyr dilysedig yn unig.
  • Cedwir logiau’n ddiogel ac fe’u monitro am weithgarwch anarferol.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i:

  • Ofyn am gopi o’r data personol a gedwir amdanoch yn y porth.
  • Gofyn am gywiriad os yw unrhyw wybodaeth yn anghywir.
  • Codi pryderon neu gwynion am y ffordd y caiff eich data ei drin.

I arfer yr hawliau hyn, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data’r Brifysgol drwy’r Tudalen Gyswllt.

Wedi’i ddiweddaru ddiwethaf: Awst 2025